RODO (GDPR), regulacje o ochronie danych osobowych
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA RODZICÓW/OPIEKUNÓW DZIECI
O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
w Szkole Podstawowej im. Aleksandra Fredry w Korczynie
Szanowni Państwo,
Szkoła Podstawowa im. Aleksandra Fredry w Korczynie realizując swoje zadania, przetwarza dane osobowe Państwa i Państwa dzieci.
Na każdym etapie przetwarzania, przykładamy szczególną staranność, aby dane osobowe Państwa i Państwa dzieci były bezpieczne, czyli nie zostały zniszczone lub sfałszowane oraz nie zostały ujawnione osobom nieuprawnionym.
Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?
Dane osobowe to wszelkie informacje, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować osobę fizyczną. Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność, np. zbieranie, przechowywanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, usuwanie lub niszczenie danych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) informujemy, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Szkoła Podstawowa im. Aleksandra Fredry w Korczynie, ul. A. Fredry, 38-420 Korczyna. - W Szkole Podstawowej im. Aleksandra Fredry w Korczynie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
- Cele przetwarzania danych osobowych Państwa i Państwa dzieci.
Przetwarzamy dane osobowe w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne podstawy prawne przetwarzania.
Najważniejsze cele przetwarzania to:
- wykonywanie działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, w tym realizowania programów nauczania, przeprowadzenia rekrutacji dzieci oraz wykonania ciążących na nas obowiązkach prawnych. Obowiązki te określają przepisy prawa regulujące działalność szkół, w szczególności ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe. (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. c RODO) "obowiązek prawny"
- wykonywanie działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, w przypadku
gdy działalność ta nie wynika z obowiązku prawnego określonego przepisami prawa. W tych przypadkach możemy przetwarzać dane osobowe Państwa i państwa dzieci jedynie za zgodą rodziców (opiekunów prawnych) w zakresie i celu określonym w tej zgodzie. Zgody takiej wymagają miedzy innymi: udział dzieci w konkursach i olimpiadach, udział dzieci w wycieczkach i wyjazdach edukacyjnych,, możliwość samodzielnego powrotu dziecka do domu – (podstawa prawna – art. 9 ust. 2 lit a RODO) – "zgoda", - promocja działalności opiekuńczej i dydaktycznej wykonywanych przez naszą placówkę w środowisku lokalnym – publikacja artykułów i zdjęć na stronach internetowych szkoły.
Do wykonania tego celu będziemy prosić Państwa o zgodę na wykorzystanie danych osobowych (miedzy innymi wizerunku) Państwa dzieci. W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych osobowych w tym celu będziemy je przetwarzać wyłącznie w zakresie
i celu określonym w tej zgodzie - (podstawa prawna przetwarzania art. 9 ust. 2 lit a RODO)
–"zgoda", - umożliwienia łatwiejszego kontaktu z Państwem. Aby mieć możliwość kontaktu telefonicznego
z Państwem będziemy Państwa prosić o wyrażenie zgody na przetwarzanie takich danych jak numer telefonu, adres e-mail. Zgoda ta jest oczywiście dobrowolna ale bardzo ważna, dzięki takiej możliwości kontaktu będziemy mogli przekazywać Państwu ważne informacje dotyczące Państwa dzieci w bardzo szybki sposób (również informacje dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa)
- (podstawa prawna przetwarzania art. 9 ust. 2 lit a RODO) –"zgoda". - W zależności od celu przetwarzania danych osobowych, podanie danych osobowych jest:
- wymogiem ustawowym, między innymi w przypadku realizacji celu wskazanego w pkt 3 lit. a,
- warunkiem uczestnictwa dzieci w zajęciach dodatkowych, wyjazdach, wycieczkach, konkursach, olimpiadach itp. Skutkiem braku Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w tych celach będzie brak możliwości uczestniczenia Państwa dzieci w tych formach działalności szkoły, między innymi w przypadku realizacji celu wskazanego w pkt 3 lit. b,
- dobrowolnym, konkretnym, świadomym, jednoznacznym okazaniem woli w przypadku udzielonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych między innymi w przypadku realizacji celu wskazanego w pkt 3 lit. c i d.
- Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
W przypadku, gdy będziemy przetwarzać dane osobowe na podstawie Państwa zgody dane będą przetwarzane do momentu realizacji celu, terminu wskazanego w zgodzie lub wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.
Przekazywanie/powierzanie do przetwarzania oraz odbiorcy Państwa danych osobowych
- W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3 lit. a Państwa dane osobowe będą przekazywane do podmiotów wykonujących zadania publiczne, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
- Dane osobowe Państwa dzieci mogą być również powierzane do przetwarzania odbiorcom, którzy na podstawie stosownych umów podpisanych ze Szkołę Podstawową Aleksandra Fredry
w Korczynie będą przetwarzać te dane wyłącznie w celu realizacji tych umów.
W chwili obecnej są to umowy zawarte:
- z firmą Zeto – Rzeszów Sp. z o.o. ul Rejtana 55, 35-326, w związku z korzystaniem z usługi dziennik elektroniczny - edziennik24.pl,
- Dane osobowe przetwarzane na podstawie Państwa zgody mogą być przekazywane lub powierzane do przetwarzania „stronom trzecim” wyłącznie w przypadku, gdy wyrazili Państwo na to zgodę.
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
- Prawo dostępu do treści danych.
- Prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, mają Państwo prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
- dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
- dane osobowe są przetwarzane w celu innym niż zostały zebrane,
- cofną Państwo zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania tych danych,
- dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
- Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
- Prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Państwa dane nie będą poddane zautomatyzowanym procesom związanym z podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniu.
- Państwa dane osobowe bez wyraźnej Państwa zgody nie będą przekazywane przez Administratora odbiorcom w państwach trzecich.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, czy pytań w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o kontakt:
- listowny na adres:
Szkoła Podstawowa Aleksandra Fredry w Korczynie,
ul. A. Fredry 2, 38-420 Korczyna.
- telefoniczny: 13 43-540-25
- e-mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Korczyna, dn. 01.01.2020 r.